创建文明城市指挥部工作制度

宿创建〔2013〕1号

 关于印发《创建文明城市指挥部工作制度》的

通       知

各县区、市创建指挥部办公室、宣传组、督查组、各成员单位：

为切实加强我市创建省级文明城市工作的组织、协调和指导，确保创建工作有力推进，实现省级文明城市创建目标，按照《宿州市关于创建省级文明城市创建活动的实施意见》文件精神和《关于成立宿州市创建文明城市指挥部的通知》(宿办秘[2013]35号)要求，特制定《创建文明城市指挥部工作制度》，现印发给你们，望认真贯彻落实。

宿州市创建文明城市指挥部

2013年7月20日

创建文明城市指挥部工作制度

为保证创建文明城市活动指挥部工作的高效有序开展，特制订本制度。

一、会议制度

1、全体人员会议制度

(1)指挥部全体人员会议每两周召开一次。

(2)会议由指挥部政委或指挥负责召集主持。指挥部全体组成人员参加会议，相关部门负责人列席会议。

(3)定期听取创建办、宣传组、督查组的阶段性工作汇报，研究决定重大问题和重大事项，安排部署下一阶段的工作任务。

(4)相关部门需提交会议研究解决的重要议题，经指挥部研究同意后，提前将书面材料报创建办，由创建办在会议上统一分发。

(5)创建办负责会议的组织安排，形成会议纪要。

2、碰头会议制度

(1)指挥部碰头会议一般每周召开一次，如工作需要，也可临时召集。

(2)会议由指挥部政委或指挥负责召集主持，政委、指挥、副指挥、创建办主任、宣传组组长、督查组组长参加会议。指挥部根据会议需要确定相关人员列席会议。

(3)会议是指挥部每周通报、研究、协调、部署工作的例会。听取创建办、宣传组、督查组及相关部门一周工作汇报，安排下周工作。

(4)会议由创建办负责组织安排，并做好记录。

3、专题会议制度

(1)会议由指挥部政委或指挥负责召集主持，指挥部相关领导，创建办、宣传组、督查组负责人参加会议，相关部门负责人列席会议。

(2)会议时间由指挥部根据工作需要确定。

(3)会议主要研究创建文明城市活动中的重大事项、重大活动及其他需要专题研究的事项。

(4)会议议题由指挥部提出或由创建办、宣传组、督查组向指挥部申请确定，创建办负责会议的组织安排。

(5)会议研究决定的重要事项，由创建办、宣传组、督查组及相关责任部门拿出工作方案，抓好工作落实。

(6)相关部门对研究决定重要事项的落实情况，要及时向指挥部汇报。

二、信息联络员制度

1、创建办、宣传组、督查组、各成员单位及各县区均要设立信息联络员。

2、信息联络员要及时搜集工作信息，负责报送、传达、反馈重大活动进展情况，按照创建办要求，做好信息报送工作。

3、加强交流和联系，做好工作组之间的沟通和联络，主动搞好服务，确保信息畅通。

4、联络员要强化组织纪律观念，服从命令、听从指挥，按时完成各项工作任务，做好保密工作。

三、督查制度

1、督查组要根据实际制定督查工作方案，落实工作措施，并负责组织实施。

2、对创建活动阶段性工作进展情况进行督查，对指挥部研究的重要事项落实情况进行督查，以及指挥部安排的其他督查事项。

3、督查组全程参加指挥部的会议。采取多种形式对工作进行跟踪督查，对特殊事项及时督查。

4、要及时向指挥部汇报督查情况，做好相关督查资料的整理、分类和汇总工作。

四、简报制度

1、迅速传达创建文明城市指挥部的各项工作部署和工作要求；及时反映创建活动工作动态和工作进展情况；交流推广先进经验，宣传树立先进典型。

2、创建办负责简报的编发，根据工作要求，设立领导活动、工作动态、部门情况、经验交流、市民心声等栏目。

3、充分发挥信息联络员、媒体、网站的作用，拓宽简报的信息来源，快速获取讯息。

4、创建办定期对各参与单位简报采用情况进行通报。

5、简报报送创建文明城市指挥部全体成员，宣传组、督查组、各县区。

五、专报制度

1、专报实行一事一报。突出大事、要事、急事。

2、专报内容包括：对全局工作具有指导性的典型经验做法；指挥部领导成员签批交办的重要事项；创建活动中出现的不宜向社会公开的突发事件等。

3、专报由创建办根据工作需要编发。

4、专报报送指挥部领导成员

六、通报制度

1、定期通报创建活动工作进展情况。对指挥部确定安排的重大事项进展情况进行通报。

2、对活动开展领导重视、措施得力、成效显著的参与单位进行通报表扬；对重视程度不够、措施不力、工作滞后、造成不良影响的相关单位进行通报批评。

3、对宣传组、督查组督查过程中发现的突出问题，媒体曝光并经查实的，市民反映的热点、难点问题未能有效解决的进行通报，督促整改。

4、创建办按照指挥部的要求，定期或不定期编发通报。

5、通报报送指挥部全体成员，发送宣传组、督查组及相关单位。